ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Pici Iroda Ingatlanközvetítő Kft.
Hatályos: 2026. január 1.

I. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Cégnév: Pici Iroda Ingatlanközvetítő Kft.
Székhely: 8041 Csór Mandula dűlő 105.
Telephely: 8000 Székesfehérvár Távirda u. 2. fszt. (az átjáróban, a lépcső alatt) 
Cégjegyzékszám: 07 09 022156
Nyilvántartó hatóság: Fejér Vármegyei Törvényszék Cégbírósága 
Adószám: 23880944-1-07
Képviseli: Károly Ede ügyvezető
E-mail: edeingatlan@gmail.com
Telefonszám: +36 20 978 8758
Weboldal: edeingatlan.webnode.hu

A továbbiakban: Szolgáltató.

II. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az adatkezelés az alábbi jogszabályok alapján történik:

• GDPR (EU 2016/679 rendelet)

• 2011 évi CXII. törvény (Infotv.)

• 2017 évi LIII. törvény (Pmt.)

• 2000 évi C. törvény (Számviteli törvény)

III. ADATKEZELÉSI CÉLOK ÉS JOGALAPOK

1. Kapcsolatfelvétel és ajánlatadás

Kezelt adatok:

• Név

• Telefonszám

• E-mail cím

• Üzenet tartalma

Cél:
Kapcsolattartás, ajánlatadás, szolgáltatás előkészítése.

Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás

Megőrzési idő:
Kapcsolat lezárásától számított 1 év.

Az oldalt a Webnode működteti.

Az adatok gyűjtése és rögzítése online kérdőív (Google Forms) segítségével történik.

2. Ingatlanközvetítési szerződés teljesítése

Kezelt adatok:

• Teljes név

• Születési név
• Anyja neve
• Születési hely, idő
• Lakcím
• Telefonszám
• E-mail
• Adóazonosító jel
• Bankszámlaszám
• Ingatlan adatai
  
• Vevőjelöltek adatainak rögzítése megtekintési jegyzőkönyvben az eladó felé történő elszámolás és a közvetítői díj biztosítása érdekében.
• Okmányazonosítók: Pmt. 7. § (2) bekezdése alapján érvényes személyazonosító okmányról és lakcímet igazoló hatósági igazolványról készült másolat.
• Az ügyfél-átvilágítás részletes menetét az Adatkezelő belső Pénzmosás Elleni Szabályzata tartalmazza.
  
• Online szerződéskötés: A felek közötti szerződés létrejöhet távollevők közötti kommunikáció útján is. Ebben az esetben a Szolgáltató e-mailben küldi meg a szerződés tervezetet, amelyet az Ügyfél saját kezű aláírással lát el, majd beszkennelt vagy lefotózott formában, e-mail útján küld vissza. Az ügyfél-átvilágítás távúton történő végrehajtásához a Szolgáltató kérheti az okmányokról készült jól olvasható fotók megküldését.
• Kezelt adatok köre: Az aláírt szerződésről készült digitális másolat (fotó vagy PDF), az aláírás képe, valamint a küldő e-mail címe és az üzenetváltás időpontja. 

Cél:

• Szerződés teljesítése

• Ingatlan közvetítése

• Bemutatások szervezése

• Pmt. szerinti ügyfél-azonosítás

• A szerződés távollévők közötti hiteles megkötése, a szerződési akarat dokumentálása és a fogyasztóvédelemről szóló 45/2014. (II. 26.) Korm. rendeletben előírt tájékoztatási kötelezettség teljesítése. 

Jogalap:

• GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése

• GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség

• GDPR 6. cikk (1) f) – ez jogos érdek

Megőrzési idő:

• Szerződéses dokumentumok: 8 év

• Pmt. szerinti iratok: 8 év

3. Számlázás és pénzügyi adminisztráció

Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése (Számviteli törvény).

Megőrzési idő:
8 év (a Számviteli tv. 169. § alapján).

Adatkezelés módja: Papíralapú (kézi számla), melynek tárolása elzártan, az adatbiztonsági intézkedéseknek megfelelően történik.

4. Ingatlan hirdetése

Kezelt adatok:

• Ingatlan adatai

• Fényképek

• Alaprajz

• Hirdetési információk
  

Cél: Az ingatlan értékesítésének elősegítése marketing tevékenység útján, a hirdetések szélesebb körű láthatóságának biztosítása.

Adatkezelés módja: Az Adatkezelő a hirdetéseket közzéteszi a saját weboldalán, ingatlan hirdetési portálokon, valamint saját üzleti és magánszemélyként működtetett közösségi média felületein (pl. Facebook, Instagram).

Jogalap:
Szerződés teljesítése vagy megbízói hozzájárulás.

A tulajdonos személyes adatai (név, pontos elérhetőség) nem kerülnek nyilvánosságra.

5. Jogos érdek alapján történő adatkezelés

Jogos érdek például:

• Csalásmegelőzés

• Ügyfélkapcsolatok dokumentálása

• Jogérvényesítés

• Weboldal biztonság

Jogos érdekmérlegelés:

Az Adatkezelő minden esetben megvizsgálja, hogy:

• Az adatkezelés szükséges-e a cél eléréséhez

• Nem sérti aránytalanul az érintett jogait

• Létezik-e enyhébb adatkezelési megoldás

IV. SÜTIKEZELÉS

A weboldal sütiket használhat az alábbi célokra:

• Technikai működés

• Statisztika

• Marketing (ha alkalmazásra kerül)

• A weboldal által használt sütik részletes listáját, célját és lejárati idejét a külön elérhető Süti-tájékoztató tartalmazza.

A látogató a sütikezeléshez hozzájárulhat vagy azt elutasíthatja.

V. ADATFELDOLGOZÓK

Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

• Tárhelyszolgáltató:

• Cégnév: Webnode AG
  Cégjegyzékszám: CH-170.3.036.124-0
  Székhely: Badenerstrasse 47, 8004 Zurich, Switzerland
  Email: webnode@webnode.com

• Könyvelő:
• Név: Plózerné Preszter Krisztina e.v.
• Székhely: 8000 Székesfehérvár, Kinizsi Pál utca 20. 
• Adószám: 60262721-1-27
• Nyilvántartási szám: 12111151
• Főtevékenység: 692001 - Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység

• Hirdetési portálok:
• Zenga.hu
• Szolgáltató neve: OTP Otthonmegoldások Korlátolt Felelősségű Társaság.
• Székhely: 1138 Budapest, Váci út 135-139. A ép. 4. em..
• Adószám: 29311419-2-41.
• Cégjegyzékszám: 01-09-386597.
• Bejegyző bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága.
• Kapcsolat/Email: info@zenga.hu. zenga.hu

• Google Ireland Limited
  
• Székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
• Tevékenység: Online űrlap-szolgáltatás biztosítása, felhőalapú adattárolás.
• Adatkezelési tájékoztató: policies.google.com

• Meta Platforms Ireland Ltd.
  
• Székhely: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írország.
• Tevékenység: Közösségi média szolgáltatás biztosítása, hirdetések közzététele.
• Adatkezelési tájékoztató: facebook.com

• E-mail szolgáltató:
  Cégnév: Google Ireland Limited (Gmail)
  Székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
  Tevékenység: Elektronikus levelezés és adattárolás biztosítása.

Tájékoztatás: A Szolgáltató a számlák kiállításához nem vesz igénybe online számlázóprogramot, a számlázás kézi kiállítású számlatömbbel történik.

Az adatfeldolgozók szerződés alapján, GDPR szerint járnak el.

VI. ADATTOVÁBBÍTÁS

Adattovábbítás történhet:

• NAV felé (Pmt. vagy számviteli kötelezettség)

• Hatóság részére jogszabály alapján

• Ügyvéd részére szerződéskötés céljából

• A tárhelyszolgáltató (Webnode AG) székhelye Svájc, amely az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján megfelelő védelmi szintet biztosító országnak minősül.

• A Google Forms használata során az adatok az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre, az Amerikai Egyesült Államokba is továbbításra kerülhetnek. Az adattovábbítás alapja az EU-USA Adatvédelmi Keretrendszer (Data Privacy Framework), amelynek a Google Ireland Limited és anyavállalata is részese, így biztosítva a megfelelő szintű adatvédelmet.

• A közösségi média felületeken (Facebook, Instagram) történő hirdetés során az Adatkezelő és a Meta Platforms Ireland Ltd. közös adatkezelőnek minősülhetnek az oldalak látogatottsági statisztikái és a hirdetések megjelenítése tekintetében. Az adatok az USA-ba is továbbításra kerülhetnek a Meta részvétele alapján az EU-USA Adatvédelmi Keretrendszerben.

VII. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Az érintett jogosult:

• Hozzáférést kérni

• Helyesbítést kérni

• Törlést kérni

• Adatkezelés korlátozását kérni

• Tiltakozni

• Adathordozhatóságot kérni

Kérelem benyújtása:

Postacím: 8041 Csór Mandula dűlő 105.
E-mail cím: edeingatlan@gmail.com

Válaszadási határidő:
30 nap.

VIII. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

Az Adatkezelő:

• Jelszóval védett rendszereket használ

• Titkosított kommunikációt alkalmaz

• Hozzáférési jogosultságokat korlátozza

• Papíralapú dokumentumokat zárt helyen tárolja

• Rendszeres biztonsági mentést végez

• Az e-mailben továbbított szerződéseket a Szolgáltató jelszóval védett levelezőrendszerben kezeli, és azokat a hitelesítést követően zárt digitális archívumba helyezi.

IX. ADATVÉDELMI INCIDENS

Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő:

• 72 órán belül bejelentést tesz a NAIH felé, ha szükséges

• Értesíti az érintetteket, ha magas kockázat áll fenn

• Dokumentálja az incidenst

X. PANASZJOG

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
www.naih.hu

XI. TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA

Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására.
Az aktuális verzió a weboldalon elérhető.